Checklist voor de ledenvergadering

Ook met vier appartementen is een goede vergadering het verschil tussen gedoe en duidelijke afspraken. Loop deze lijst door.

Vooraf

• Kies een datum en verstuur de uitnodiging op tijd. De termijn staat in uw reglement, vaak minimaal 15 dagen.
• Stuur de agenda, de jaarrekening, de begroting en eventuele voorstellen mee.
• Laat de jaarrekening controleren door een eigenaar die geen bestuurder is (kascommissie).
• Leg uit hoe iemand een volmacht kan geven.

Agenda

• Opening en vaststellen van de agenda
• Notulen van de vorige vergadering
• Jaarrekening en decharge van het bestuur
• Begroting en maandelijkse voorschotten
• Reservefonds en MJOP
• Besluiten over onderhoud
• Benoeming van bestuur en kascommissie
• Rondvraag en sluiting

Tijdens de vergadering

• Tel hoeveel stemmen aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Het aantal stemmen per appartement volgt uit de splitsingsakte.
• Noteer bij elk besluit hoeveel stemmen voor, tegen en blanco waren.

Daarna

• Stuur de notulen binnen een paar weken rond.
• Pas de voorschotten aan als de begroting is gewijzigd.
• Zet besluiten en actiepunten in een besluitenlijst.