De VvE-kit: wat krijgt u voor €12?

Eén spreadsheet waarmee u de administratie van een kleine VvE bijhoudt: wie wat betaalt, waar het geld heen gaat en hoeveel er opzij moet voor groot onderhoud. U betaalt één keer en houdt het bestand.

In het kort

Eenmalig €12. Geen abonnement, geen account, geen terugkerende kosten.
U downloadt twee bestanden: VvE-kit.xlsx (leeg, om zelf in te vullen) en VvE-kit-voorbeeld.xlsx (ingevuld voor een verzonnen VvE met 4 appartementen).
Werkt in Excel, Google Sheets en LibreOffice. U heeft dus geen extra software nodig.
Bedoeld voor VvE's met ongeveer 2 tot 12 appartementen die zichzelf beheren. Er is plaats voor 28 appartementen.

Koop de VvE-kit voor €12

Wat zit erin?

De kit heeft acht tabbladen. Gele cellen vult u zelf in; de rest rekent de kit uit. Hieronder ziet u de tabbladen uit het voorbeeldbestand.

1. Instellingen

Naam van de VvE, boekjaar, herbouwwaarde van het gebouw en de beginsaldi. Daaruit berekent de kit hoeveel u minimaal moet reserveren.

2. Leden en voorschotten

Per appartement het breukdeel uit de splitsingsakte. De kit rekent uit welk deel van de kosten iedere eigenaar draagt en wat het voorschot per jaar en per maand is.

Tabblad Leden met vier appartementen, breukdelen, aandeel en voorschot per jaar en per maand — Tabblad Leden in het voorbeeld

3. Begroting

De vaste kosten van het jaar, zoals verzekering, schoonmaak en energie. De storting in het reservefonds wordt automatisch ingevuld.

Tabblad Begroting met kostenposten en de automatisch berekende storting in het reservefonds — Tabblad Begroting

4. Kasboek

Hier zet u alle bij- en afschrijvingen van de bankrekening van de VvE, met een categorie uit een vaste lijst. Het saldo loopt automatisch mee. Er is plaats voor 200 boekingen per jaar.

Tabblad Kasboek met vier boekingen, categorieën en een lopend saldo — Tabblad Kasboek

5. Jaarrekening

Begroot tegenover werkelijk, per kostenpost. Dit tabblad vult zich vanzelf uit het kasboek en kunt u zo op de ledenvergadering laten zien.

Tabblad Jaarrekening met begroot, werkelijk en verschil per post — Tabblad Jaarrekening (in het voorbeeld is alleen januari geboekt)

6. Reservefonds

De stand van het reservefonds, wat er dit jaar is gestort en onttrokken, en hoeveel er nog gestort moet worden.

Tabblad Reservefonds met beginsaldo, stortingen, eindsaldo en nog te storten bedrag — Tabblad Reservefonds

7. Eenvoudig onderhoudsplan (MJOP)

Per onderdeel van het gebouw: wanneer het voor het laatst is gedaan, hoe lang het meegaat en wat het kost. De kit rekent uit wanneer het weer nodig is en hoeveel u daarvoor per jaar moet reserveren. Wat binnen 2 jaar aan de beurt is, kleurt rood.

Tabblad MJOP met zes onderdelen, volgende uitvoering, kosten en reservering per jaar — Tabblad MJOP

8. Notulen ALV

Een sjabloon voor de ledenvergadering, met agenda, besluitenlijst en actiepunten.

Daarnaast is er een tabblad Uitleg met de stappen in de goede volgorde.

Wat het niet is

Geen app of online dienst: het is een bestand dat u zelf bewaart.
Geen koppeling met de bank: u typt of plakt de bankmutaties zelf in het kasboek.
Geen juridisch advies: controleer uw splitsingsakte en het reglement.

Hoe werkt kopen?

U betaalt via Gumroad, een bekende winkel voor digitale producten. Na betaling krijgt u direct een downloadlink, ook per e-mail. Dat is alles: u wordt niet automatisch opnieuw gefactureerd.

Koop de VvE-kit voor €12