Wat moet een kleine VvE regelen?

Een VvE ontstaat automatisch bij de splitsing van een gebouw in appartementsrechten. U kunt er dus niet voor kiezen om geen VvE te hebben. Dit zijn de belangrijkste plichten.

1. Inschrijving bij de KvK

Een VvE moet ingeschreven staan in het Handelsregister. Controleer dit op kvk.nl. Staat de VvE er niet in, dan kan het bestuur dat alsnog regelen.

2. Opstalverzekering

Meestal verzekert de VvE het hele gebouw tegen bijvoorbeeld brand en storm. Wat precies moet, staat in de splitsingsakte en het reglement. Een opstalverzekering per appartement is dan niet de bedoeling.

3. Minstens één ledenvergadering per jaar

In de vergadering (ALV) stellen de eigenaars de jaarrekening en de begroting vast en nemen ze besluiten over onderhoud. Gebruik de ALV-checklist.

4. Een reservefonds

Elk jaar moet er geld opzij voor groot onderhoud, volgens een MJOP of minimaal 0,5% van de herbouwwaarde. Lees meer over het reservefonds.

5. Een bestuur en een administratie

De VvE heeft een bestuurder nodig, vaak een van de eigenaars. Die houdt een eenvoudige administratie bij: wie welke bijdrage betaalt, wat er binnenkomt en uitgaat, en hoe het reservefonds ervoor staat.

Waar staat dit?

De regels staan in Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek (titel 9, appartementsrechten) en in de splitsingsakte met het reglement van uw gebouw. Het reglement kan per gebouw verschillen, dus lees dat altijd na.

VvE-kit voor kleine VvE's

Leden en breukdelen, voorschotten, kasboek, jaarrekening, reservefonds, een eenvoudig MJOP en een notulen-sjabloon in één spreadsheet. Werkt in Excel, Google Sheets en LibreOffice. Eenmalig €12, geen abonnement.

Bekijk wat erin zit