Het voorschot van een VvE berekenen

Elke eigenaar betaalt maandelijks een voorschot aan de VvE. Hoe hoog dat bedrag is, volgt uit drie dingen: de begroting, de storting in het reservefonds en het breukdeel van elk appartement.

Stap 1: maak een begroting

Zet alle vaste kosten voor het komende jaar op een rij. Bij een kleine VvE zijn dat vaak:

• de opstalverzekering van het gebouw;
• bankkosten van de VvE-rekening;
• stroom voor de gemeenschappelijke ruimtes, zoals trapverlichting;
• klein onderhoud en schoonmaak;
• eventueel een vergoeding voor een kascommissie of beheerder.

Gebruik de rekeningen van vorig jaar als basis en tel er een kleine marge bij op.

Stap 2: tel de storting in het reservefonds erbij op

Een VvE moet sparen voor groot onderhoud. Heeft de VvE een meerjarenonderhoudsplan (MJOP), dan volgt de jaarlijkse storting daaruit. Zonder MJOP geldt als minimum 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw per jaar. Meer uitleg staat op de pagina over het reservefonds.

Stap 3: verdeel naar breukdeel

De splitsingsakte bepaalt welk deel van de kosten elk appartement draagt, het breukdeel. Dat is niet altijd gelijk verdeeld: een groter appartement heeft vaak een groter aandeel.

De formule is: voorschot per maand = (begroting + reservering) × breukdeel ÷ 12.

Rekenvoorbeeld

Een gebouw met drie appartementen. De begroting is € 1.800 per jaar en de storting in het reservefonds is € 2.400 per jaar. Samen is dat € 4.200.

Waar gaat het vaak mis?

• De voorschotten zijn jaren niet verhoogd, terwijl de verzekering en de onderhoudskosten wel stijgen.
• Iedereen betaalt hetzelfde bedrag, terwijl de breukdelen verschillen.
• Het reservefonds wordt vergeten, en dan is er geen geld als het dak vervangen moet.

De ledenvergadering stelt de begroting en de voorschotten vast. Zet ze daarom op de agenda; zie de ALV-checklist.