Zelf een MJOP maken voor een kleine VvE

Een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) laat zien welk groot onderhoud de komende jaren aan de beurt is en wat dat ongeveer kost. Voor een groot complex laat een VvE dat door een bureau doen. Voor een klein gebouw met een paar appartementen kunt u met een middag werk zelf een bruikbare eerste versie maken.

Waarom een MJOP?

Een VvE moet jaarlijks reserveren voor groot onderhoud. Zonder MJOP is het minimum 0,5% van de herbouwwaarde per jaar (zie reservefonds). Met een eigen plan weet u veel beter waarvoor u spaart, en ziet u op tijd aankomen dat bijvoorbeeld het dak over vijf jaar aan de beurt is.

Stap 1: loop om het gebouw heen

Schrijf alle gemeenschappelijke onderdelen op: alles wat volgens de splitsingsakte niet bij één appartement hoort. Neem foto's en noteer wanneer iets voor het laatst is vervangen of geschilderd, als iemand dat weet.

Stap 2: zet per onderdeel de levensduur en de kosten

De tabel hieronder geeft een grove indicatie. Werkelijke levensduur hangt af van materiaal, ligging en eerder onderhoud.

Voor de kosten kunt u het beste één of twee lokale vakmensen om een globale prijs vragen, of kijken naar wat het onderdeel de vorige keer kostte. Tel er voor prijsstijgingen ieder jaar een paar procent bij op.

Stap 3: zet het in een tijdlijn

Zet de onderdelen in een tabel met de jaren als kolommen, voor minstens tien jaar vooruit. Tel per jaar op. Deel het totaal over tien jaar door tien: dat is ongeveer wat de VvE per jaar opzij moet zetten. Vergelijk dat met de 0,5%-regel en met wat er nu in het reservefonds zit.

Stap 4: laat de ledenvergadering het plan vaststellen

Bespreek het plan op de ledenvergadering en leg het besluit vast in de notulen. Kijk het plan elke paar jaar opnieuw na. Is uw gebouw ouder, zijn er twijfels over de constructie of gaat het om grote bedragen, laat dan een deskundige meekijken.